Advies Elektronisch Patiëntendossier (EPD) Vernieuwing
Samenvatting Advies
Het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) heeft op verzoek van de minister van Justitie en Veiligheid een onderzoek uitgevoerd naar het programma Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) Vernieuwing van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Het programma EPD Vernieuwing beoogt vervanging van de bestaande zorgsystemen - waarvan de contracten in 2025 aflopen - door nieuw gekozen standaard softwarepakketten. Daarmee wil DJI ook het proces van medicijnuitgifte verbeteren en profiteren van innovaties in de zorgwereld.
Het Adviescollege begrijpt dat DJI opnieuw aanbesteedt en nog meer gebruik wil maken van standaard softwarepakketten. Maar het AcICT vreest dat de aanpak van deze aanbestedingen niet leidt tot een geschikt EPD-landschap. Daarvoor zijn drie redenen:
- Er is een mismatch tussen marktaanbod en gevraagde oplossingen.
- DJI onderschat de technische complexiteit van het nieuwe landschap.
- De regie van DJI op diensten en systemen is onvoldoende uitgewerkt.
Nu één van de vier aanbestedingen niet tot gunning heeft geleid, heroverweegt DJI de aanpak. Het AcICT adviseert hierbij het volgende:
- Focus op een of meer volledig standaard oplossingen.
- Neem meer tijd voor het terugdringen van de technische complexiteit.
- Blijf investeren in het versterken van de regie van DJI.
De bestuurlijke reactie op het advies Elektronisch Patiëntendossier (EPD) Vernieuwing volgt.